Вакансія ІТ координатора для порталу ІПВГ 26.06.2019

ТЕХНІЧНЕ ЗАВДАННЯ
Координатор(ка) Проекту ІПВГ Портал ІТ
1. Обсяг роботи
1. Загальна координація розробки та впровадження проекту порталу ІПВГ
2. Повне управління проектом
3. “Helicopter view” щодо реалізації проекту, управління ризиками проекту
4. SWOT-аналіз всіх процесів і заторів в рамках реалізації проекту
5. Координація з зацікавленими сторонами
6. Участь у публічних комунікаціях та переговори з ключовими зацікавленими сторонами щодо оновлень та планів розвитку проекту
7. Участь у відборі та координації всієї проектної команди (за необхідності)
8. Зв’язок із зацікавленими сторонами реформи (Міністерство, залучені державні органи, добувні компанії, НУО та інші члени БГЗО (багатостороння група зацікавлених осіб) , постачальники програмного забезпечення звітності)
9. Участь у координації реформи з Міністерством енергетики – директоратом, державним секретарем, БГЗО
10. Участь у координації реалізації правової частини Платформи ІЗПВГ
11. Створення та узгодження плану розробки проекту
12. Координація поточного процесу розробки
13. Встановлення термінів координації та моніторингу
14. Розробка довгострокової стратегії продукту
15. Координація бізнес аналітики (визначення, затвердження та документування вимог)
16. Управління відставанням у розробці, узгодження завдань та пріоритетів з усіма зацікавленими сторонами, управління «технічним боргом» та дефектами
17. Впровадження систем управління: визначення прогалин процесу, визначення оптимального рішення, звітність, розробки програмного забезпечення, управління ІТ, координацію процесів безпеки. Повідомлення про зміни учасникам проекту.
18. Загальний контроль над тестуванням функціональності нових продуктів
19. Загальний контроль параметрів якості продукції
20. Загальна координація процесів розгортання та підтримки
21. Загальний контроль за підготовкою технічної документації
22. Організація процесу щоденного відстеження завдань
23. Регулярна звітність зацікавленим сторонам про хід виконання проекту
24. Участь у виборі та координації постачальників ІТ послуг, включаючи розробку ТЗ, розрахунок бюджету та тендерний процес
25. Управління ризиками в процесі розробки ІТ
2. Результати роботи:
1. Набрано необхідних спеціалістів для підтримки проекту
2. Розроблені та узгоджені з Міністерством ІТ стратегія та план дій
3. Заключено контракт на ІТ розробку
4. Розроблено план управління ризиками
5. Створено довгостроковий план розвитку продукту
6. Розроблено беклог продукту (розробка та моніторинг списку пріоритетів розробки)
7. Визначено результати для кожного етапу
8. Визначено критерії прийняття та КПЕ
9. Розроблено беклог на 2019 рік
10. Звіти за кожним етапом
11. Розроблений мінімально життєздатний продукт і пілотний проект запущений, щонайменше, з двома підзвітними видобувними компаніями
12. Розроблені законодавчі акти, що необхідні для пілотного проекту мінімально життєздатного продукту.
3. Вимоги до кандидата/ки
Координатор(ка) проекту з ІТ повинен(на):
• Бути спроможними виконувати необхідні обсяги робіт і досягати результатів,
• Мати позитивну репутацію щодо доброчесності та дотримання ділової етики.
• Бути кваліфікованими та мати право вступати в офційні договірні стосунки згідно з чинним законодавством.
Координатор(ка) проекту доведено володіє:
• Ступінь з ІТ, бізнес адміністрування або еквівалент
• Мінімум 5 років міжнародного та українського досвіду в управлінні ІТ-проектами в умовах складного багатостороннього співробітництва; Управління ІТ-проектами для проектів електронного урядування, порталів державних даних, електронних систем тощо.
• Знання української економічної, політичної та соціальної ситуації.
• Досвід у проведенні стратегічних семінарів, консультацій, переговорів та процесів погодження з державними посадовими особами
• Розуміння порталів електронного урядування, електронних систем та послуг, досвіду роботи у відповідних структурах (розробників, адміністраторів, державних органів, відповідальних за портали та послуги, пов’язані з порталом) з розумінням особливостей їх реалізації в Українському контексті.
• Знання про ІПВГ та видобувний сектор в Україні, державне управління у цьому секторі буде перевагою
Строк:
08.2019 – 02.2020 з можливостю продовження

Надсилайте резюме та короткий мотиваційний лист на адресу olena.gordiienko@giz.de
Будь ласка, вкажіть “ EITI IT coordinator ” у темі електронного листа